كيف أفعل…؟ — أكثر المهام استخداماً

المبيعات

كيف أُصدر فاتورة

1. من المبيعات ← فاتورة جديدة.
2. اختر العميل.
3. أضف البنود (منتج، كمية، سعر) — يُحسب الإجمالي والضريبة تلقائياً.
4. احفظ؛ يُولَّد الرقم تلقائياً.

المبيعات

كيف أُرسل الفاتورة للعميل

1. افتح الفاتورة.
2. اضغط مشاركة للحصول على رابط تُرسله عبر واتساب/رسالة.
3. أو اضغط طباعة لحفظها PDF.

التحصيل

كيف أُسجّل دفعة على فاتورة

1. افتح الفاتورة واضغط تسجيل دفعة.
2. أدخل المبلغ واختر الخزينة المستلِمة.
3. احفظ — تتحدّث حالة الفاتورة ويرتفع رصيد الخزينة.

التحصيل

كيف أُنشئ سند قبض مستقل

1. من سندات القبض ← سند جديد.
2. اختر العميل والمبلغ والخزينة.
3. اربطه بفاتورة (اختياري) ثم احفظ.

المبيعات

كيف أُنشئ عرض سعر وأحوّله لفاتورة

1. من المبيعات ← عروض الأسعار ← جديد.
2. أضف البنود واحفظ وأرسله للعميل.
3. عند الموافقة اضغط تحويل إلى فاتورة.

الأقساط

كيف أُنشئ خطة أقساط لعميل

1. من المبيعات ← أقساط العملاء ← خطة أقساط.
2. اختر العميل والمبلغ الإجمالي وعدد الأقساط وتاريخ أوّلها.
3. احفظ — تُنشأ جدولة شهرية كاملة.

الأقساط

كيف أُسجّل دفع قسط

1. من صفحة أقساط العملاء افتح الخطة.
2. عند القسط المستحقّ اضغط تسجيل دفع.
3. يُعلَّم مدفوعاً ويختفي تنبيهه من الجرس.

المبيعات

كيف أعمل إشعار دائن (مرتجع)

1. من المبيعات ← إشعارات الدائن ← جديد.
2. اربطه بالعميل/الفاتورة وحدّد القيمة المرتجعة.
3. احفظ — يُخفَّض المستحقّ على العميل.

العملاء

كيف أُضيف عميلاً

1. من العملاء ← + عميل جديد.
2. أدخل الاسم والهاتف.
3. احفظ — يصبح متاحاً في الفواتير فوراً.

العملاء

كيف أرى كشف حساب عميل

1. من العملاء اضغط اسم العميل.
2. تظهر فواتيره ومدفوعاته والمبلغ المستحقّ عليه.

المنتجات

كيف أُضيف منتجاً أو خدمة

1. من المنتجات ← + منتج جديد.
2. حدّد النوع والوحدة وسعر البيع والتكلفة.
3. احفظ.

المخزون

كيف أُفعّل تتبّع المخزون

1. من الإعدادات فعّل تتبّع المخزون.
2. في كل منتج مادي فعّل «تتبّع مخزون هذا المنتج».

المخزون

كيف أستلم بضاعة (توريد)

1. من المنتجات عند المنتج اضغط استلام.
2. أدخل الكمية وتكلفة الوحدة وطريقة الدفع.
3. احفظ — يرتفع المخزون ويُحدَّث متوسّط التكلفة.

المخزون

كيف أعمل جرد مخزون

1. عند المنتج اضغط جرد.
2. أدخل الكمية المعدودة فعلياً.
3. احفظ — يُسجَّل الفرق ربحاً أو خسارة تلقائياً.

المصروفات

كيف أُسجّل مصروفاً

1. من المصروفات ← + مصروف.
2. أدخل المبلغ والتصنيف وطريقة الدفع.
3. احفظ — يُرحَّل تلقائياً ويُخصم من الخزينة.

الخزائن

كيف أُنشئ خزينة أو حساباً بنكياً

1. من الخزائن ← + خزينة.
2. حدّد النوع (نقدية/بنك) والرصيد الافتتاحي.
3. احفظ.

الخزائن

كيف أُحوّل بين الخزائن

1. من الخزائن اضغط تحويل.
2. اختر من/إلى والمبلغ.
3. احفظ — ينتقل الرصيد بينهما.

العُهد

كيف أصرف عهدة لموظف

1. من عُهد الموظفين ← + عهدة.
2. اختر الموظف والمبلغ.
3. سوِّها لاحقاً عند إرجاعها أو صرفها.

الإيرادات

كيف أُسجّل دخلاً بلا فاتورة

1. من المالية ← الإيرادات الأخرى ← + دخل لمرّة واحدة.
2. أدخل المصدر والمبلغ والخزينة والتاريخ.
3. احفظ — يُرحَّل تلقائياً إلى «إيرادات أخرى».

الإيرادات

كيف أُضيف دخلاً متكرّراً (إيجار)

1. من الإيرادات الأخرى ← + دخل متكرّر.
2. أدخل الاسم والمبلغ الشهري وتاريخ الاستحقاق.
3. يصلك تنبيه شهري، واضغط «تسجيل هذا الشهر» عند استلامه.

المحاسبة

كيف أُهيّئ دليل الحسابات

1. من المحاسبة ← دليل الحسابات.
2. اضغط تهيئة دليل الحسابات (مرّة واحدة).
3. يُنشأ دليل عُماني قياسي جاهز.

المحاسبة

كيف أُضيف قيداً يدوياً

1. من قيود اليومية ← قيد جديد.
2. أضف سطور المدين والدائن (يجب أن يتوازنا).
3. اضغط ترحيل القيد عند ظهور «متوازن».

التقارير

كيف أعرض قائمة الدخل

1. من المحاسبة ← قائمة الدخل.
2. حدّد الفترة (من/إلى).
3. يظهر صافي الربح أو الخسارة فوراً.

التقارير

كيف أعرض الميزانية العمومية

1. من المحاسبة ← الميزانية العمومية.
2. حدّد التاريخ.
3. تظهر الأصول مقابل الخصوم وحقوق الملكية مع مؤشّر توازن.

الأصول

كيف أُضيف أصلاً وأُهلكه

1. من المحاسبة ← الأصول الثابتة ← أصل جديد: التكلفة وتاريخ الشراء والعمر بالأشهر.
2. اضغط تشغيل الإهلاك دورياً.
3. عند البيع اضغط تخلّص.

المحاسبة

كيف أُقفل الفترة المحاسبية

1. من المحاسبة ← إقفال الفترة.
2. اختر تاريخ نهاية الفترة واضغط إقفال.
3. يُرحَّل الربح للأرباح المحتجزة ويُقفل التاريخ.

القروض

كيف أُسجّل قرضاً على الشركة

1. من المحاسبة ← قروض الشركة ← + قرض جديد.
2. أدخل الدائن وأصل المبلغ والقسط الشهري وتاريخ أول قسط.
3. احفظ — تُنشأ جدولة ويظهر المتبقّي المتناقص.

القروض

كيف أُسدّد قسط قرض أو كامله

1. افتح القرض من قروض الشركة.
2. عند القسط اضغط سداد، أو زر سداد كامل أعلى البطاقة للمتبقّي كلّه.
3. يتناقص الدين ويُرحَّل تلقائياً.

القروض

كيف أُعيد جدولة قسط القرض

1. أعلى بطاقة القرض اضغط إعادة جدولة.
2. أدخل القسط الشهري الجديد.
3. يُعاد توزيع المتبقّي (إنقاص القسط يزيد الأشهر).

الإعدادات

كيف أضبط نسبة الضريبة

1. من الإعدادات ← الإعدادات العامة.
2. أدخل النسبة، أو ضعها صفراً إن لم تكن مسجَّلاً ضريبياً.
3. احفظ.

المستخدمون

كيف أُضيف مستخدماً وأحدّد صلاحيته

1. من الإعدادات ← المستخدمون ← + مستخدم.
2. أدخل بياناته واختر الدور (مدير/محاسب/موظف).
3. احفظ — الموظف لا يرى دخل الشركة.

الإعدادات

كيف أُغيّر شكل الفاتورة

1. من الإعدادات ← القوالب.
2. اختر القالب المفضّل (كلاسيكي، عصري، راقٍ…).
3. احفظ — يُطبَّق على الطباعة.

الإعدادات

كيف أُطبّق قالب مجال جاهز

1. من الإعدادات ← تهيئة سريعة (المجال).
2. اختر قطاعك واضغط تطبيق القالب.
3. تُضاف تصنيفات ومنتجات جاهزة (بلا تكرار).

التنبيهات

كيف أرى التنبيهات

1. اضغط الجرس 🔔 أعلى الشاشة.
2. الأحمر = عاجل (قسط مستحقّ/متأخّر أو انتهاء اشتراك).
3. اضغط «تعليم كمقروء» بعد المعالجة.

الاشتراك

كيف أشترك أو أُجدّد

1. من الإعدادات ← الخطط.
2. اختر الخطة واتبع خطوات الدفع.
3. تصلك فاتورة الاشتراك على بريدك.